EscapadeS était en assemblée Générale

11 adhérents étaient présents à la salle sous la crèche à 18 h 30 ce mercredi.Agapes dada-01

Bilan des activités saison 2016/2017 ;

Le nombre d’adhérents est stable avec environ 70/75 familles sur la liste de distribution d’EscapadeS, pour la grande majorité de Poussan, quelques-unes de Montbazin, Gigean et Sète.

1-Sorties culturelles :

10 sorties organisées en partenariat avec : La Scène Nationale de Sète

Le Domaine d’O

L’association Line-Up: sortie street-art à Montpellier

avec une moyenne de 13 participants par sortie.

2-Don de lots à l’école élémentaire des baux :

*pour le loto en mars :2 places pour un spectacle de la Scène Nationale de Sète

10 entrées pour exposition permanente + exposition temporaire, Musée Paul Valéry Sète

2 sorties pour 2 personnes aux Salines de Siel Villeneuve-lès-Maguelone

Des livres

*pour la tombola de juin : 5 entrées pour le MIAM pour 2 personnes

4 places pour un concert, Voix Vives Sète

2 places pour la soirée un concert Festival de Thau

2 sorties pour 4 personnes aux Salines de Villeneuve-Lès-Maguelone

3-Atelier TAP

Atelier « Papier Marbré » animé sur une période de TAP à l’école élémentaire des Baux

4-Ateliers Badge : Festival Arts et Jeux de Montbazin

Foire de Montagnac

5-Vente de Badges : Foire Sainte Catherine, Marché de Noël, Commande Mairie de Montagnac, Commande pour expo Chapeau à Montagnac

6-Relai info : en perte de vitesse faute de tempsDSC_0161 (1)

7-2ème édition Festival d’Arts et d’Agapes en partenariat avec le service culturel de la Mairie de Poussan

2ème édition réalisée au Jardin de la Grotte avec l’implication d’une trentaine de bénévoles.

Bonne fréquentation malgré la météo très ventée, estimée à 3 à 400 personnes sur la journée.

Les personnes sont restées moins longtemps sur le site que l’an dernier en raison de la météo défavorable.

Au programme de cette 2ème édition :

Le spectacle déambulatoire créé par le Théâtre des Origines avec la participation des poussannais volontaires

Un concert de Jazz Manouche

Un spectacle/atelier Mystérieuses Coiffures en 3 interventions sur la journée

Un spectacle conté bilingue français LSF de la Compagnie de l’Empreinte.

Une petite dizaine d’ateliers (origami, jeux, œuvre collective, petite usine taille douce, maquillage, manga, street-art, trombinoscope, CPIE, brocante, vente aux enchères de la camionette, LSF annulé)

Un repas de midi proposé par les Pouss’en Faim + Petite restauration au profit du festival

Problèmes remontés à l’issue cette édition : attente trop longue le midi aux différents stand repas ; Dysfonctionnement liée à la co-existence monnaie du festival/monnaie traditionnelle aux stands producteurs : illisible pour le public, et pas pratique du tout.

B-Bilan financier

*Bilan des sorties culturelles nul : aucun bénéfice ni perte n’est fait sur les sorties

*Comptes de l’association : résultat positif de 475€, lié aux ventes de badges et ateliers badges.

*Bilan financier global du festival dAdA#2 négatif pour EscapadeS de 278,74€, dépenses engagées 2355,94€.

Plus dépenses engagées par la Mairie à hauteur d’environ 6500€

Il est indispensable pour pérenniser le festival et lui permettre de se développer de rendre son bilan financier positif sur les prochaines éditions.

La trésorière souligne l’importance de présenter un budget global du festival dans les demandes de subventions, comprenant les sommes engagées et par EscapadeS et par la Mairie, pour permettre aux décideurs une juste évaluation de l’investissement.

C-Projets 2017/2018

1-Programme sorties culturelles :

10 sorties spectacle organisées en partenariat avec la Scène Nationale de Sète

(à noter une forte baisse de la fréquentation cette année)

1 sortie à Pierresvives avec visite d’expo, pique-nique et atelier graff, gros succès

Une autre sortie à Pierresvives en projet pour les vacances de Pâques : Expo « Nous et les autres » +/- atelier pocket film +/ visite des archives

2-Recherche de lots culturels pour loto et tombola école des Baux :

A réévaluer pour la saison 2018/2019 : recherche de volontaires ayant des enfants scolarisés sur les écoles de Poussan à la rentrée prochaine pour s’investir dans la recherche de lots.

3-Relai d’info  stoppé pour l’instant par manque de temps.

4- Partenariat réseau Welcome :

Proposition de participation gratuite aux sorties EscapadeS pour le demandeur d’asile accueilli par le réseau poussannais : Adoptée à l’unanimité.

5- Soirée concert le 2 juin

A Poussan, lieu privé, restauration proposée par le Mas d’Aimé

Concert le Souffle Court, trio voix/clarinette-sax baryton-beat box

6-dAdA #3

Prévu le samedi 8 septembre, au Jardin de la Grotte avec un samedi pour pouvoir faire une soirée, un programme plus long.

Par ailleurs le repas du soir permettra des bénéfices pour le festival. Participation sur réservation préalable ; Piste couscous en cours d’étude par des bénévoles volontaires.

Buvette et petite restauration au profit du festival : Piste sandwichs froids à l’étude.

Assiettes gourmandes des producteurs le midi : à caler avec les Pouss’en Faim

Programmation en cours d’élaboration :

spectacles : 1 spectacle déambulatoire d’ouverture, 1 concert le midi, 1 duo de clowns en début d’après-midi, un solo de clown (probablement) en fin d’après-midi, un spectacle à l’apéro, puis repas avec concert

Les spectacles de clowns, principalement non verbaux, permettront de maintenir cette année une programmation ouverte au public sourd.

Un intervenant « fil conducteur » sur l’ensemble de la journée, agissant par petites actions ciblées sur les membres du public.

Ateliers : Petite usine à taille douce, atelier maquillage, atelier Street-Art (sous réserve dispo), Brocante livre, Trombinoscope à approfondir par rapport à l’an dernier (en l’absence des Mystérieuses Coiffures, monter une malle d’accessoires pour animer le trombinoscope),…

Toutes les nouvelles idées d’atelier sont les bienvenues.

Collecte de livres à ré-initier pour reconstituer le stock de la brocante, piste de la bibliothèque de la MJC à creuser.

Une réunion d ‘organisation du festival sera organisée en fin de printemps / début été.

C-Election bureau

Présidente actuelle Aurélie Mehenni : maintenue

Secrétaire : élection de Nathalie Decaesteker à la succession de Malik Mehenni

Trésorière actuelle Pascale Beugnet : maintenue

La réunion s’est clôturée sur un petit apéro, bien sympathique !