1 RÉFÉRENT ACCUEIL /ETAT CIVIL (H/F)

A TEMPS COMPLET

CONTRACTUEL

Employeur :   
Mairie de POUSSAN
1 Place de la mairie
34560 POUSSAN

Située à 13 km de Sète, au cœur du territoire de Sète Agglopôle Méditerranée, 2ème intercommunalité du Département de l’Hérault avec 126 000 habitants, la Commune de Poussan compte aujourd’hui près de 6 000 habitants et 80 agents municipaux dont 42 intervenants au sein du Service Enfance et Jeunesse.

Département de travail : Hérault

Poste à pourvoir le : 1er août 2021

Date limite de candidature : 26 juillet 2021

Type d’emploi : Remplacement

Nombre de postes : 1

Famille de métier : Filière administrative

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif territorial  (Catégorie C)

Métier(s) :, Réfèrent accueil et état-civil

Descriptif de l’emploi :
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjointe à la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions d’accueil, orientation et de renseignement auprès du public. En tant qu’officier d’état-civil, vous serez amené à instruire et constituer les actes d’état-civil, délivrer les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.

Missions : Dans le cadre de son activité, le Référent accueil/état-civil assurera les missions suivantes :

Assurer l’accueil physique et téléphonique

–       Renseigner et orienter le public

–       Gérer l’affichage d’informations

–       Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires

–       Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques

Assurer, gérer et suivre l’état civil

–       Recevoir et assurer le suivi des affaires générales (carte nationale d’identité, attestation d’accueil pour les étrangers…)

–       Rédaction des différents actes d’état-civil (pacs, mariages, parrainage civil, naissance, reconnaissance…)

–       Délivrance des actes d’état civils et des documents administratifs

–       Mise à jour des livrets de famille

–       Traitement des recensements militaires

–       Délivrer sur demande des extraits de
registres gratuits

–       Rédiger des mentions et des courriers

Gestion funéraire

–       Procéder à toutes les opérations
d’attribution, mutation, renouvellement et reprise de concessions

–       Vendre les concessions de terrain et columbarium

–       Préparer les dossiers pour les opérations funéraires, s’assurer du respect du règlement du cimetière

–       Délivrer les autorisations funéraires

–       Faire le lien avec l’agent rattaché au cimetière et les opérateurs funéraires

Élaborer les documents administratifs

–       Réaliser la saisie de documents administratifs

–       Organiser le classement et l’archivage des dossiers

–       Gérer et actualiser une base d’informations

–       Gérer et afficher les actes administratifs

Relations fonctionnelles :

* Relations internes :

–      Echanges réguliers d’informations avec son supérieur hiérarchique.

–      Relation avec les autres agents municipaux

* Relations externes :

–      Contacts quotidiens avec le public

Profil demandé :

*Savoirs / connaissances :

–       Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil

–       Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration

–       Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

* Savoirs faire / compétences techniques :

–      Solide expérience de l’accueil du public

–      Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi

–      Qualités relationnelles et rédactionnelles

* Savoirs être / aptitudes :

–       Savoir s’organiser dans son travail

–       Savoir travailler en équipe et au contact du public

–       Respecter le devoir de confidentialité

Temps de travail :
Temps complet : 35 heures
Du lundi au vendredi de 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30

COMMENT CANDIDATER ?

 Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation de préférence dactylographiée, avant le 27 juillet 2021 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, et de les envoyer par courriel à l’adresse : rh@ville-poussan.fr en précisant la référence « CANDIDATURE REFERENT ACCUEIL/ETAT-CIVIL » dans le titre de votre courriel.