1 AGENT ADMINISTRATIF DU GUICHET UNIQUE (H/F)

A TEMPS NON-COMPLET (28 h)

PAR VOIE DE MUTATION OU A DEFAUT CONTRACTUELLE

Employeur : Mairie de POUSSAN
1 Place de la Mairie34560 POUSSAN

Située à 13 km de Sète, au coeur du territoire de Sète Agglopôle Méditerranée, 2ème intercommunalité du Département de l’Hérault avec 126 000 habitants, la Commune de Poussan compte aujourd’hui près de 6 000 habitants 85 agents municipaux dont la moitié intervient au sein du Service Enfance et Jeunesse.La Ville de Poussan soutient une politique volontariste sur le volet enfance et jeunesse, et souhaite renforcer la qualité de l’accueil et de l’accompagnement délivrés aux familles.

Type de contrat : CDD 1 an à temps non-complet (28 heures, soit 80 % d’un temps complet)

Poste à pourvoir le : le plus tôt possible

Date limite de candidature : 16 décembre 2022

Nombre de poste : 1

Famille de métier :Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Métier(s) :Assistant ou assistante de gestion administrative Assistant ou assistante de gestion comptable

Descriptif de l’emploi : Intervenant au sein du Service Enfance Jeunesse sous l’autorité de la Responsable du Guichet unique (N+1) et de la Directrice du Service Enfance et Jeunesse (N+2), vous êtes le / la représentant(e) de la collectivité auprès des usagers et assurez l’accueil et l’accompagnement des familles dans leur démarches d’inscriptions et de paiement des différentes prestations. En qualité de Régisseur suppléant dans la cadre d’une régie de recettes, vous suivez avec rigueur et méthode les dossiers relatifs à la facturation et au recouvrement des recettes provenant des prestations relatives à l’enfance et à la jeunesse.

Missions principales :
– Traitement des factures, tenue comptable, traitement et suivi des paiements
– Accueil, orientation et renseignement avec fiabilité auprès du public (accueil physique et téléphonique)
– Facilitation et accompagnement méthodologique dans l’accès aux réservations pour les usagers
– Traitement des dossiers d’inscription, de renouvellement d’inscription liées aux prestations relatives à l’enfance et à la jeunesse.
– Traitement des réservations et des absences aux différentes structures ALP-ALSH
– Restauration collective / Contrôle des remontées pointages
– Traitement des demandes des familles et gestion des logiciels CIRIL (Finances), DEFI (Facturation) et du Portail Famille
– Transmission et suivi des demandes de la CAF / réalisation de bilans financiers
– Traitement des dossiers de pré-inscription scolaire et gestion des affectations scolaires.
– Commande des repas auprès du fournisseur et suivi de la prestation de restauration scolaire
– Rédaction et envoi de documents administratifs
– Classement et archivage méthodique des dossiers

Profil demandé : Formation en gestion administrative et comptable
Expérience administrative et/ou sur un sIte similaire fortement appréciée

Savoirs :
– Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement d’une collectivité et des offres de prestations liées à l’enfance et à la jeunesse.
– Connaissances solides des règles de la comptabilité publique, du cadre réglementaire d’une régie de recettes ainsi que des principales notions budgétaires (M57).
– Aisance rédactionnelle
– Nouvelles technologies de l’information et de la communication, connaissances en bureautique : traitement des courriels, réalisation de tableaux de bord sous Excel, réalisation de présentation synthétique sous Power Point, maitrise des pro-logiciels (CIRIL, DEFI, Portail Famille).
– Modalités d’accueil du public, aisance relationnelle
– Modalités de gestion des dossiers administratif, aisance rédactionnelle
– Techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir-faire :
– Capacité à rendre compte de manière pertinente à son supérieur hiérarchique
– Rédaction, saisine informatique et actualisation des dossiers
– Rédaction et tenue d’un affichage informatif à jour (par voie papier et dématérialisée)
– Esprit de polyvalence et capacité à la double tâche (jongler d’une activité à l’autre, entre les suivis de dossiers et l’accueil du public)
– Suivi des paiements, gestion des relances et transmission à des impayés
– Réalisation de tableaux de bords, suivi budgétaire et comptable des recettes
– Recensement des effectifs

Savoirs être :
– Bonne présentation et ponctualité
– Sens des responsabilités
– Sens indéniable de la rigueur et de la méthodologie
– Forte capacité rapide d’adaptation
– Autonomie, esprit de polyvalence et sens de l’organisation
– Aisance relationnelle : patience, disponibilité, écoute, diplomatie, attitude réactive.
– Respect des délais en ayant un sens de priorités et du discernement.
– Respect de la déontologie, devoir de réserve et de discrétion
– Capacité à être force de proposition, d’innovations (en matière d’administration, de communication, d’organisation).

Relations fonctionnelles :
* Relations internes :
– Directrice Enfance Jeunesse, Responsable Guichet Unique, Agents du Service Enfance Jeunesse
– Directrice Générale des Services, Direction des Finances
– Maire, Adjoints et équipe municipale
* Relations externes :
– Usagers- Partenaires institutionnels (Trésor Public, CAF)
– Prestataire de restauration scolaire

Conditions particulières d’exercice :
– Temps non-complet (28 heures / semaine).
– Horaires prévisionnels (sous réserve de nécessité de service) : Lundi : 07h30-12h30, Mardi : 08h30-11h30/15h30-18h30, Mercredi : 08h30-11h30/14h30-17h30, Jeudi : 08h30-11h30/15h30-18h30, Vendredi : 07h30-12h30
– Travail en bureau et sur écran
– Contacts permanents et grande disponibilité vis-à-vis des usagers
– Pics d’activités occasionnels (rentrée scolaire, facturation mensuelle…)

Conditions de recrutement : Selon statut, diplôme et expérience.

COMMENT CANDIDATER ?

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (de préférence dactylographiée), avant le 16 décembre 2022 à l’attention de Madame le Maire de Poussan, et de les envoyer par courriel à l’adresse suivante : rh@ville-poussan.fr en précisant la référence « CANDIDATURE AGENT ADMINISTRATIF GUICHET UNIQUE » dans le titre du courriel. Informations complémentaires auprès de la Directrice Enfance Jeunesse, Mme IBANEZ : 07.87.55.72.66 / sej@ville-poussan.fr (en cas d’absence : Mme MUNOZ, Assistante : 04.67.43.78.44 / assistante.sej@ville-poussan.fr)