1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION TECHNIQUE (H/F)
A TEMPS NON-COMPLET ET PAR VOIE CONTRACTUELLE
(CDD DE 3 MOIS, POSSIBLEMENT RENOUVELABLE)
Employeur : Mairie de POUSSAN
1 Place de la Mairie 34560 POUSSAN
Située à 13 km de Sète, au coeur du territoire de Sète Agglopôle Méditerranée, 2ème intercommunalité du Département de l’Hérault avec 126 000 habitants, la Ville de Poussan compte aujourd’hui près de 6 060 habitants et 85 agents municipaux.
Département de travail : Hérault
Poste à pourvoir le : immédiatement
Date limite de candidature : 15 juin 2022
Type d’emploi : Emploi non-permanent
Nombre de poste : 1
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : C ou B Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif principal 1ère classe,Rédacteur, Rédacteur principal 2ème classe, Rédacteur principal 1ère classe
Métier(s) : Assistant ou assistante de direction,Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l’emploi :Sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques, l’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Services Techniques dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien, gère les tâches administratives et joue un rôle de passerelle entre les diverses entités.
Missions :
Missions principales :
• Secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique du service technique
o Réalisation de tableaux de bords sur différents sujets (congés, contrats, budget, etc.)
o Rédaction de comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
o Transmission d’informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.),
o Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, réservation de salles)
• Assistance technico-administrative :
o Réception et centralisation des demandes de travaux, évaluation de l’urgence, sollicitation des arbitrages, transmission aux équipes, implémentation et maintien de la fiabilité d’un logiciel GMAO, formalisation de la réponse du suivi de traitement.
o Gestion et suivi du parc automobile.
o Gestion et suivi des commandes et livraisons du service.
o Gestion et suivi des contrats, des Vérifications Générales Périodiques (VGP), tenue à jour des registres de sécurité.
o Gestion et suivi des demandes d’urbanisme, rédaction d’arrêtés et de DICT.
• Finances / Commande Publique (en lien avec le Service Finances / Commande Publique) :
o Etablissement de deviso Génération de bons de commande
o Suivi des factures et contrôle du service fait
o Réalisation d’un suivi budgétaire des crédits alloués au service, en lien avec le Directeur des Services Techniques.
o Gestion et suivi des marchés publics divers. Réalisation de consultations, appels d’offres. Suivi administratif associé. Relance fournisseurs et entreprises.
• Ressources Humaines (en lien avec le Service Ressources Humaines) :
o Suivi et mise à jour des plannings
o Suivi des habilitations et autorisations réglementaires
o Suivi des restrictions
Relations fonctionnelles :
* Relations internes :
– Directeur des Services Techniques
– Directrice Générale des Services
– Maire, Adjoints et Conseillers municipaux
– Chefs de services
-Services municipaux
– Services mutualisés de Sète Agglopôle Méditerranée
* Relations externes :
– Partenaires institutionnels
– Usagers
– Entreprises et prestataires
Profil demandé :
• Diplôme souhaité de type BAC+2, spécialisé en assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste comparable
• Connaissance de la réglementation applicable dans les domaines d’intervention
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des progiciels spécialisés
• Dynamisme, esprit d’initiative et sens de l’anticipation
• Réactivité, rigueur méthodologique, capacité d’organisation et de gestion priorités
• Excellentes aptitudes relationnelles dans les relations internes et externes
• Disponibilité, sens de l’investissement et exemplarité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles confirmées
Conditions particulières d’exercice :
– Temps non-complet dans un premier temps (20 heures sur 5 demi-journées)
– Travail en bureau, sur ordinateur
– Déplacements occasionnels sur le terrain
– Contacts permanents et grande disponibilité vis-à-vis des cadres de direction et des élus
– Pics d’activités occasionnels en fonction des obligations du service et de la demande des personnes assistées
Conditions de recrutement : Rémunération selon statut, qualifications et expérience.
COMMENT CANDIDATER ?
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (de préférence dactylographiée) ava
nt le 15/06/2022 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, en les envoyant par courriel à l’adresse : rh@ville-poussan.fr en précisant la référence « CANDIDATURE ASSISTANT(E) TECHNIQUE » dans le titre de votre courriel. Informations complémentaires auprès du Directeur du Service Technique : g.delachaux@ville-poussan.fr / 06 30 80 28 73
