1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

A TEMPS COMPLET

PAR VOIE DE MUTATION OU A DEFAUT CONTRACTUELLE

Employeur : Mairie de POUSSAN
1 Place de la Mairie3 – 4560 POUSSAN

Située à 13 km de Sète, au coeur du territoire de Sète Agglopôle Méditerranée, 2ème intercommunalité du Département de l’Hérault avec 126 000 habitants, la Commune de Poussan compte aujourd’hui près de 6 000 habitants et 85 agents municipaux.

Département de travail : Hérault

Poste à pourvoir le : dès que possible

Date limite de candidature : 30 avril 2022

Type d’emploi : Vacance de poste

Nombre de postes : 1

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : C ou B Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif principal 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal 2ème classe, Rédacteur principal 1ère classe

Métier(s) : Assistant ou assistante de direction, Assistant ou assistante de gestion administrative

Descriptif de l’emploi : Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, l’Assistant(e) de Direction apporte une aide permanente en termes d’organisation de l’environnement professionnel, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il/elle gère également un portefeuille de compétences administratives, L’Assistant(e) de Direction opère pour le compte de la Directrice Générale des Services, de la Directrice Générale Adjointe, du Maire et des Elus.

Missions :

- Assistance administrative
• Suivre activement les projets et activités de la direction
• Apporter un renfort dans le traitement des dossiers et la saisie de documents
• Rédiger, saisir et mettre en forme de documents de formes et contenus divers
• Rechercher des informations notamment réglementaires et benchmarking
• Faire la synthèse et la présentation d’informations (supports de présentation)
• Vérifier la validité des informations traitées
• Gérer et actualiser des bases d’informations (tableaux de bord)
• Préparer des dossiers
• Réceptionner, enregistrer et vérifier de dossiers
• Télétransmettre des actes au contrôle de légalité
• Formaliser, compiler et archiver méthodiquement des actes administratifs
• Constituer trimestriellement le recueil des actes administratifs

- Gestion des assemblées
Conseils municipaux
• Assister à l’élaboration des notes de synthèse
• Mettre en forme, envoyer les convocations et annexes en respectant les délais de transmissions
• Réaliser l’affichage légal et transmission pour mise en ligne des documents
• Corriger et vérifier l’intelligibilité des procès-verbaux des séances retranscrites
• Mettre en forme et finaliser des délibérations
• Télétransmettre des délibérations et décisions au contrôle de légalité
• Classer, assurer et suivre le traitement des délibérations et décisions

Commissions
• Mettre en forme, envoi des convocations et annexes en respectant les délais de transmissions
• Mettre en forme et diffuser des comptes-rendus

- Secrétariat
• Assurer l’accueil téléphonique direct, le renseignement et l’orientation des interlocuteurs
• Gérer et enregistrer le courrier entrant (GED)
• Assurer un filtre et une réorientation des courriers électroniques de la boite mail : mairie@ville-poussan.fr
• Rédiger et gérer des courriers
• Assurer la gestion de l’agenda, l’organisation et la planification de réunions et rendez-vous en fonction des priorités définies
• Gérer et diffuser l’information
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Trier, classer et archiver des documents

– Gestion courante des affaires juridiques
• Suivre les dossiers de contentieux en collaboration avec les cabinets d’avocats
• Instruire et suivi les sinistres d’assurances en collaboration avec les sociétés d’assurance

- Gestion du service population et citoyenneté
• Suivre la liste électorale et assurer l’organisation périodique des scrutins, dans le respect des procédures réglementaires
• Organiser périodiquement le recensement de la population, constituer et suivre des listes du recensement, constituer et organiser l’équipe des agents recenseurs, transmettre les documents à l’INSEE
• Gérer la procédure annuelle liée la désignation des jurés d’assises
• Gérer les déclarations relatives à la réglementation publique : débits de boisson, autorisations de stationnement, déclarations de calamités agricoles et catastrophes naturelles, gestion des demandes pour les emplacements du marché hebdomadaire et fêtes foraines

- Gestion de la comptabilité et de la commande publique

De façon permanente
• Assurer la gestion comptable pour le compte des affaires générales (AFGE) : génération des bons de commande
• Être mandataire de la régie générale de recettes en lien avec le Régisseur titulaire

En l’absence du Responsable Finances / Marchés publics (binôme)
• Assurer la mise en oeuvre des procédures comptables (bons de commandes, services faits…)
• Vérifier l’imputation des lignes et la disponibilité des crédits
• Être l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des gestionnaires opérationnels et des services mutualisés

Toute tâche administrative utile en fonction des nécessités de service et des absences imprévues parmi les effectifs (accueil, état-civil…)

Relations fonctionnelles :

* Relations internes :
– Directrice Générale des Services, Directrice Générale Adjointe
– Maire, Adjoints et équipe municipale
– Chefs de services
– Services municipaux
– Services mutualisés de Sète Agglopôle Méditerranée

* Relations externes :
– Partenaires institutionnels
– Usagers
– Entreprises et prestataires, cabinets d’avocats, sociétés d’assurance

Profil demandé :
• Diplôme dans le domaine de la gestion administrative
• Expérience réussie sur un poste similaire
• Maîtrise de l’environnement et des enjeux des collectivités territoriales, notamment bonnes connaissances administratives et financières
• Connaissances en urbanisme
• Connaissance de la réglementation applicable dans les domaines d’intervention
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des progiciels spécialisés
• Dynamisme, esprit d’initiative et sens de l’anticipation
• Réactivité, rigueur méthodologique, capacité d’organisation et de gestion priorités
• Excellentes aptitudes relationnelles dans les relations internes et externes
• Sens de l’investissement et exemplarité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice :
– Temps complet (36 heures sur 4,5 jours)
– Travail en bureau
– Contacts permanents et grande disponibilité vis-à-vis des cadres de direction et des élus
– Pics d’activités occasionnels en fonction des obligations du service et de la demande des personnes assistées

Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire + NBI + Régime indemnitaire selon statut (IFSE et CIA) + participation employeur à la mutuelle ou prévoyance + Comité des Œuvres Sociales (COS LR 34)

COMMENT CANDIDATER ?

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (de préférence dactylographiée) avant le 30/04/2022 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, en les envoyant par courriel à l’adresse : rh@ville-poussan.fr en précisant la référence « CANDIDATURE ASSISTANT(E) DE DIRECTION » dans le titre de votre courriel. Informations complémentaires auprès de la Directrice Générale des Services : d.massart@ville-poussan.fr / 06.43.40.51.73

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LA

RECRUTE

1 RESPONSABLE ESPACE JEUNES (H/F)

A TEMPS COMPLET

PAR VOIE DE MUTATION, D’INTEGRATION OU A DEFAUT CONTRACTUELLE

Employeur : Mairie de POUSSAN
1 Place de la mairie – 34560 POUSSAN

Située à 13 km de Sète, au coeur du territoire de Sète Agglopôle Méditerranée, 2ème intercommunalité du Département de l’Hérault avec 126 000 habitants, la Commune de Poussan compte aujourd’hui plus de 6 000 habitants et 85 agents municipaux dont la moitié intervenant au sein du Service Enfance et Jeunesse.

Département de travail : Hérault

Poste à pourvoir : Août 2022

Date limite de candidature : 31 mai 2022

Type d’emploi : Vacance

Nombre de postes : 1

Famille de métier : Filière animation

Grade(s) recherché(s) : Adjoint territorial d’animation (Catégorie C)

Métier(s) : Responsable Espace Jeunes

Descriptif de l’emploi : Placé sous l’autorité du Chef de Service Enfance Jeunesse, vous aurez la responsabilité de développer l’Accueil de Loisirs au Collège (ALC) au sein du Collège Via Domitia de Poussan et de développer le Club Ados destiné aux jeunes de 12 à 17 ans au sein de la Maison des Jeunes et de la Culture. Vous participerez à l’évolution du projet de fonctionnement de la structure à partir des orientations politiques.Ouvert depuis automne 2021, l’équipement a pour mission d’accueillir et d’aller à la rencontre de l’ensemble des jeunes collégiens afin de définir leurs besoins et de construire avec eux des projets pour que chaque jeune soit acteur de sa vie et de sa ville.

Missions : Dans le cadre de son activité, le Responsable Espace Jeunes assurera les missions suivantes
– Assure la responsabilité pédagogique, administratif et financier de l’équipement, notamment la réalisation et le suivi des déclarations obligatoires de la structure.
– Gère l’ensemble des moyens matériels, humains et financiers de la structure (recherche de financement extérieurs).
– Construit et porte un projet dynamique autour de l’accueil de la population jeune, de loisirs, d’ateliers, des vacances autours de deux espaces : foyer collégien et espace extérieur à définir pendant les vacances scolaires dans l’objectif de prémices du lancement d’un Espace Jeunes.
– Elabore un programme d’actions pour animer l’Accueil de Loisirs au Collège (ALC) pendant le temps méridien, et durant les vacances scolaires pour le Club Ados, avec une évolution possible des horaires d’ouvertures pour le public jeune.
– Met en place des outils de gestion et d’évaluation des actions dans un souci d’améliorer l’activité de la structure.
– Est garant du respect des règles de sécurité et d’hygiène au sein de l’équipement.
– Travaille en lien avec différentes partenaires (associations, établissements scolaires…)
– Met en place les supports de communication en lien avec le service communication pour renforcer la lisibilité sur les dispositifs en faveur de la jeunesse.
– Répondre aux appels à projet (promeneurs du net)
– Rend compte régulièrement de son activité au Chef de service.

Relations fonctionnelles :

* Relations internes :
– Echanges réguliers d’informations avec son supérieur hiérarchique.

* Relations externes :
– Contacts quotidiens avec les jeunes
– Relations avec les professeurs et les partenaires institutionnelles et associatifs.

Profil demandé :
* Savoirs / connaissances :
– Connaissances approfondies et opérationnelles des enjeux de la jeunesse, des acteurs institutionnelles et des dispositifs d’aide et de financement.

* Savoirs faire / compétences techniques :
– Gestion et contrôle des procédures administratives
– Techniques d’animation et médiation
– Maitrise des outils informatiques
– Aptitudes managériales dans l’éventualité d’un agrandissement de l’équipe
– Capacité à travailler en mode projet
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Aisance rédactionnelle
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de son environnement

* Savoirs être / aptitudes :
– Autonomie dans l’organisation du travail et capacité au travail en équipe
– Respect des consignes et des règles de sécurité
– Ecoute et capacité à rendre compte à sa hiérarchie de ses activités
– Sens du service public, discrétion professionnelle
– Sens de l’investissement et exemplarité vis-à-vis des publics
– Aisance relationnelle avec les familles
– Qualités relationnelles, capacité à mobiliser des partenaires autour de projets en faveur des jeunes

* Profil recherché :
– Titulaire à minima d’un BPJEPS ou diplôme équivalent relevant du champ professionnel de l’animation, vous justifiez d’une expérience réussie dans des projets à destination des jeunes ou bien à la direction de structure destinées à la jeunesse.- Titulaire du permis B indispensable

Conditions particulières d’exercice :
– Temps de travail annualisé
– Disponibilité et horaires d’amplitude variable (obligations de service public), en horaires décalés et les week-ends de façon ponctuel sur des événements jeunesse.

Temps de travail : Temps complet annualisé : 35 heures

COMMENT CANDIDATER ?

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation de préférence dactylographiée, avant le 31 mai 2022 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, et de les envoyer par courriel à l’adresse : rh@ville-poussan.fr en précisant la référence « CANDIDATURE RESPONSABLE ESPACE JEUNES » dans le titre de votre courriel. Informations complémentaires auprès du Chef de service : sej@ville-poussan.fr / 07.87.55.72.66