La MJC a fait le point et se projette sur 2019

      wwwP1160086 Le vendredi 16 novembre, la salle d’accueil de la MJC recevait tous les adhérents qui avaient souhaité participer à l’assemblée générale de l’association.

47 Votants, dont 22 pouvoirs avaient été comptabilisés.

La Présidente Isabelle MASELLI souhaitait la bienvenue aux personnes présentes qui témoignent de leur intérêt à la MJC . Elle remerciait les adhérents ainsi que Pascale BEUGNET (expert comptable), Marc AUZEVILLE (Président de la Fédération Régionale des MJC) et

Jacques ADGE, (Maire de Poussan).

Élections : 5 membres sortants

PRESENTATION ET VOTE du Bilan Moral de la saison 2017-2018 lu par Isabelle MASELLIwwwP1160090

Au 31 08 2018,ble nombre d’inscrits était de 672 adhérents, soit une baisse importante d’adhérents notamment en musculation où il y a eu une chute de fréquentation.

Les propositions extérieures en matières d’activités physiques, culturelles et de loisirs sont de plus en plus nombreuses, et entraînent de nouvelles problématiques….

Les effectifs des autres activités sont restés assez stationnaires malgré quelques légères fluctuations liées aux activités nouvelles : Saxophone, chants variétés enfants, éveil musical, gym acrobatique mais aussi à quelques activités non reconduites comme l’atelier création artistique, la couture, la mosaïque.

34 activités sportives, culturelles, artistiques ont été proposées par 21 animateurs rémunérés et 9 bénévoles essentiellement à la bibliothèque.

Comme chaque année l’ensemble des ateliers ont été reconduits et l’accent a été mis sur des activités permettant un réel lien social et conduites par des bénévoles : les animations bibliothèque, l’atelier mémoire, l’accompagnement scolaire, les ateliers loisirs créatifs du mercredi, les ateliers scrabble et échecs… et bien d’autres qui permettent de nombreux échanges et des rencontres intergénérationnelles.

Plus d’une vingtaine de manifestations se sont déroulées, au rythme de 2 animations par mois : ateliers créatifs, expositions, fête de Noël, soirées à thème, soirées spectacles, galas et récitals de fin d’année..

La MJC a également participé aux fêtes locales : Téléthon, carnaval.

Point de vue finances :

Le compte de résultat de l’année 2017-2018 montre un résultat négatif de 4885€ lié à la baisse des cotisations aux activités. Les dépenses sont par contre restées stables. Aujourd’hui, après la suppression des contrats aidés et la baisse du nombre d’adhérents, l’inquiétude est importante. Les fonds associatifs sont presque épuisés et ne permettent plus dans les conditions actuelles d’envisager l’année à venir sereinement.

Isabelle MASELLI souligne l’importance du travail d’équipe, du soutien et de l’investissement de chacun et remercie toutes ces personnes qui se retrouvent autour de toutes les valeurs de l’éducation populaire proches aux MJC.

Le Bilan moral a été adopté à l’unanimité.wwwP1160098

RAPPORT D’ACTIVITES 2017-2018 présenté par Marina DUMONCEAUD

Avec 672 adhérents et 886 participations l’association a accueilli 435 adhérents dans les disciplines de gymnastique enfants et adultes, yoga , taï chi et musculation (- 70 adhérents de moins que fin août 2017).

En danse, 141 adhérents essentiellement en modern’jazz et classique, stationnaire par rapport à La saison dernière.

En musique, 55 adhérents en piano, guitare, batterie, violon, saxophone,chants variétés, éveil musical ( 10 élèves de plus que l’an dernier du fait des nouvelles activités).

Côté culture et loisirs,190 adhérents en scrabble, échecs, atelier mémoire, rencontres littéraires, informatique, histoire de l’art, soutien scolaire et bibliothèque (115).

En création artistique 65 adhérents, une fréquentation constante en peinture, arts plastiques, et un grand succès pour les ateliers créatifs du mercredi. Par contre une baisse de 10 élèves due aux ateliers couture et mosaïque non reconduits.

La MJC a organisé tout au long de l’année de nombreuses manifestations qui ont attiré un large public : 7 expositions, 7 ateliers à thèmes liés à l’évènementiel pour les enfants le mercredi, et 17 animations et manifestations :

Soirée jazz-cabaret, récitals de musique, visites commentées, lecture de contes, bourse aux jouets, soirée « quizz », soirée « jeunes talents » soirée « poésie », galas de danse, soirée chorale avec le groupe swing and co, sans oublier les expositions des ateliers de la MJC (Peinture, arts plastiques). La saison a été enrichie cette année par une soirée cabaret parisien (danses et chansons françaises, et par la confection d’un char sur le thème du Moulin rouge avec les danseuses de la MJC à l’occasion du Carnaval de POUSSAN.

Marina remerciait les adhérents, salariés et bénévoles pour leur investissement pour toutes ces animations.wwwwP1160102

BILAN FINANCIER 2017-2018 présenté par Pascale BEUGNET, Expert Comptable de la MJC

P. BEUGNET rappelait que l’exercice commence le 1er septembre et termine le 31 août de chaque année.

Le résultat de l’exercice 2017/2018 est déficitaire de 4885€ ; déficit lié à la baisse des cotisations d’activités, baisse des aides pour le CAE mais aussi à l’augmentation des charges sociales. Quant aux dépenses, elles sont moindres en salaires mais compensées par les activités sous-traitées légèrement augmentées. La dépense globale concernant le ménage des locaux de la MJC et de la salle de musculation restent beaucoup trop élevée (environ 8000€). L’ensemble des autres dépenses et recettes sont restées stables

Au 31/08/2018, le total des produits s’élève à 151 232€ : dont 131 053€ en ressources propres à la MJC (adhésions, cotisations, manifestations, produits financiers) ; + 20 179€ d’aides publiques et subvention (Municipalité 14000 € + l’aide à l’emploi par le CNASEA 6179 € ).

Le total des charges s’élève à 156 116€ : dont environ 55 756 € de charges administratives,

96 783 € de salaires et charges et 3577 € d’investissement.

Le bénévolat est évalué à 22 300 € . Rappel de la mise à disposition des locaux par la Mairie.

Le CA propose à l’Assemblée Générale d’imputer le déficit de l’exercice 2017/2018 de 4885€ sur les fonds associatifs (Compte de bilan) qui s’élèvent aujourd’hui à 4476 € ; résolution adoptée.

Le Bilan financier est adopté à l’unanimité.

Face à l’inquiétude des membres du CA et au vu des résultats financiers, plusieurs personnes se sont exprimées et ont posé de nombreuses questions. Les fonds associatifs de la MJC limités à 4476 € ne permettent plus d’envisager une saison supplémentaire déficitaire et ne suffirait pas actuellement à couvrir les frais de licenciement des animateurs en cas de dissolution de l’association.

Mr AUZEVILLE président de la Fédération prenait la parole en mentionnant que de nombreuses associations vivaient les mêmes difficultés compte tenu de la concurrence, des pertes de CAE et des objectifs de nos associations qu’il faut repenser au niveau national, régional, local. Mr ADGE, maire de Poussan encourageait à maintenir le cap et proposant des aides et subventions supplémentaires si nécessaires.wwwwP1160103

Marina proposait une réunion 4/12/ 2018 pour mettre en place un projet associatif afin de trouver ensemble des solutions pour développer la MJC et retrouver un nouvel équilibre .

PRESENTATION de la SAISON 2018-2019

Marina DUMONCEAUD rappelle alors les manifestations de l’année en cours avec un premier trimestre déjà bien dynamique :

Expositions : Les épices,la peinture et les grands maîtres, musique s’il vous plaît, les déchets, les femmes dans la société, les plantes et leurs usages, ainsi que les ateliers d’art de la MJC.

Manifestations ; Bourse aux jouets, soirée quizz, récitals piano, violon, soirée jeunes talents, soirée année 80, concert chorale « swing and co », soirée musicale et poésie, conférence sur les plantes, baby broc, galas de fin d’année.

Animations ; ateliers enfants, sorties culturelles, participation au carnaval de Poussan….

Concernant les inscriptions, une baisse du nombre d’adhérents continue à se creuser par rapport à l’an dernier à la même époque (-50 inscrits) malgré la mise en place de nouvelles activités mais qui n’ont pu être maintenues faute de participants : Taï chi enfants, expression plastique pour les petits, chants variétés ados.

PRESENTATION du BUDGET PREVISIONNEL 2018-2019

Les ressources sont estimées à 140 500 €, avec une reconduction du montant des cotisations 110 000€, une subvention Municipale de 14 000€, mais la perte de la subvention d’aide à l’emploi (-9000 € environ). Côté dépenses, nous aurons la charge totale du poste de secrétariat limité à 15h/semaine sur 9 mois par le biais d’un groupement d’employeurs. Les autres charges seront diminuées par un réajustement des activités , des économies sur les frais de fonctionnement (prise en charge du ménage MJC par la mairie) et par un manque d’investissements cette année pour permettre l’équilibre du Budget..

L’adhésion à la MJC reste stationnaire cette année 17€ adultes 13€ enfants ( la MJC reverse 6.50€ par adhérent à la Fédération) . Il est envisagé de monter la cotisation enfant à 14€ pour la saison prochaine.

ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

5 sortants : Cathy PEZERAT, Martine VANDEWELDE, Ghislaine PHILIPON, Josette SCHROETTER, J.charles GEERENS.

Cathy PEZERAT, Martine VANDEWELDE, Ghislaine PHILIPON se représentent et sont élus et nous accueillons Fabrice SEGARRA et Dany SALVATORE.

Fin de la séance à 20h30. Un buffet convivial clôture la soirée.

 

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