LA
1 RÉFÉRENT ACCUEIL /ETAT CIVIL (H/F)
A TEMPS COMPLET
CONTRACTUEL
Employeur :
Mairie de POUSSAN
1 Place de la mairie
34560 POUSSAN
Située à 13 km de Sète, au cœur du territoire de Sète Agglopôle Méditerranée, 2ème intercommunalité du Département de l’Hérault avec 126 000 habitants, la Commune de Poussan compte aujourd’hui près de 6 000 habitants et 80 agents municipaux dont 42 intervenants au sein du Service Enfance et Jeunesse.
Département de travail : Hérault
Poste à pourvoir le : 1er août 2021
Date limite de candidature : 26 juillet 2021
Type d’emploi : Remplacement
Nombre de postes : 1
Famille de métier : Filière administrative
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif territorial (Catégorie C)
Métier(s) :, Réfèrent accueil et état-civil
Descriptif de l’emploi :
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjointe à la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions d’accueil, orientation et de renseignement auprès du public. En tant qu’officier d’état-civil, vous serez amené à instruire et constituer les actes d’état-civil, délivrer les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Missions : Dans le cadre de son activité, le Référent accueil/état-civil assurera les missions suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Renseigner et orienter le public
– Gérer l’affichage d’informations
– Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
– Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
Assurer, gérer et suivre l’état civil
– Recevoir et assurer le suivi des affaires générales (carte nationale d’identité, attestation d’accueil pour les étrangers…)
– Rédaction des différents actes d’état-civil (pacs, mariages, parrainage civil, naissance, reconnaissance…)
– Délivrance des actes d’état civils et des documents administratifs
– Mise à jour des livrets de famille
– Traitement des recensements militaires
– Délivrer sur demande des extraits de
registres gratuits
– Rédiger des mentions et des courriers
Gestion funéraire
– Procéder à toutes les opérations
d’attribution, mutation, renouvellement et reprise de concessions
– Vendre les concessions de terrain et columbarium
– Préparer les dossiers pour les opérations funéraires, s’assurer du respect du règlement du cimetière
– Délivrer les autorisations funéraires
– Faire le lien avec l’agent rattaché au cimetière et les opérateurs funéraires
Élaborer les documents administratifs
– Réaliser la saisie de documents administratifs
– Organiser le classement et l’archivage des dossiers
– Gérer et actualiser une base d’informations
– Gérer et afficher les actes administratifs
Relations fonctionnelles :
* Relations internes :
– Echanges réguliers d’informations avec son supérieur hiérarchique.
– Relation avec les autres agents municipaux
* Relations externes :
– Contacts quotidiens avec le public
Profil demandé :
*Savoirs / connaissances :
– Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
– Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
– Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
* Savoirs faire / compétences techniques :
– Solide expérience de l’accueil du public
– Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Savoirs être / aptitudes :
– Savoir s’organiser dans son travail
– Savoir travailler en équipe et au contact du public
– Respecter le devoir de confidentialité
Temps de travail :
Temps complet : 35 heures
Du lundi au vendredi de 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
COMMENT CANDIDATER ?
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation de préférence dactylographiée, avant le 27 juillet 2021 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de Poussan, et de les envoyer par courriel à l’adresse : rh@ville-poussan.fr en précisant la référence « CANDIDATURE REFERENT ACCUEIL/ETAT-CIVIL » dans le titre de votre courriel.